Bu metin, Asya Nakliyat internet sitesindeki “Ücretsiz Teklif Al” ve iletişim süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin özel aydınlatmayı içerir.
Veri sorumlusu / hizmet sağlayıcı: Asya Nakliyat
Adres:
Telefon: 0545 586 72 68
E-posta: info@adanaasyanakliyat.com
1. Hangi Veriler İşlenir?
Form üzerinden ad-soyad, telefon, taşınma tarihi, hizmet türü, ev/alan tipi, çıkış ve varış bilgileri ile serbest metin alanında sizin tarafınızdan verilen ek açıklamalar işlenebilir. Form güvenliğini sağlamak amacıyla IP adresi kısa süreli olarak kötüye kullanım önleme sürecinde teknik olarak işlenebilir.
2. İşleme Amaçları
- Teklif talebinizi almak ve sizinle iletişime geçmek,
- Taşıma ihtiyacınızı ve operasyon kapsamını değerlendirmek,
- Uygun ekip, araç, paketleme ve zaman planı oluşturmak,
- Talebiniz üzerine sözleşme kurulmasına yönelik hazırlık işlemlerini yürütmek,
- Form güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek.
3. Hukuki Sebep
Form verileri, talebiniz üzerine bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması ve gerekli olduğu ölçüde KVKK m.5/2’deki sözleşmenin kurulması/ifası ile meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Form altındaki “okudum ve bilgilendirildim” kutusu açık rıza değildir; aydınlatma metninin size sunulduğunu teyit eder.
4. WhatsApp Üzerinden İletim ve Aktarım
Teklif formunu gönderdiğinizde formda yazdığınız bilgiler, cihazınızda WhatsApp bağlantısı açılarak hazır mesaj haline getirilir. Mesaj, siz WhatsApp içinde “Gönder” işlemini onayladığınızda Asya Nakliyat WhatsApp hattına iletilir. Bu aşamada WhatsApp/Meta tarafından sunulan üçüncü taraf mesajlaşma altyapısı devreye girer ve ilgili platformun kendi gizlilik koşulları da uygulanır.
Tema, teklif formu alanlarını e-posta ile göndermez ve bu alanları WordPress veritabanına kaydetmez. Kötüye kullanımı sınırlandırmak için IP adresinden türetilen teknik bir anahtar çok kısa süreyle kullanılabilir. WhatsApp altyapısının kişisel verileri Türkiye dışındaki sistemlerde işlemesi veya aktarması söz konusu olabileceğinden, bu iletişim kanalını kullanmadan önce WhatsApp’ın güncel gizlilik açıklamalarını da incelemeniz önerilir. Asya Nakliyat, kendi sorumluluğundaki veri işleme ve aktarım faaliyetlerini yürürlükteki KVKK hükümlerine uygun yürütmeyi amaçlar.
5. Saklama
Teklif ve iletişim kayıtları, talebin değerlendirilmesi ve olası hukuki uyuşmazlıklarda hakların korunması için gerekli olan süre boyunca; sözleşmeye dönüşen işlemler ise ilgili yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Süre sonunda veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız ve başvuru usulü için KVKK Başvuru sayfasını inceleyebilirsiniz.